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系統以智能設備為媒介，師生在手機填寫寄件信息，通過終端設備實現文件自助投遞，管理員取件并借助校車運輸到另外一個校區，由校區管理員進行存件，系統自動發送取件碼給收件人自助取件，從而實現兩校區文件自助傳遞功能。

根據教育部下發的《教育信息化2.0行動計劃》的指示精神，要求各高校推進教育“互聯網+服務”，建立教育部“互聯網+服務”網上辦事大廳，實現服務統一申請、集中辦理、統一反饋和全流程監督，實現 “一站式服務”，切實讓師生少跑腿、數據多跑路，增強師生獲得感。

為了提高財務系統報銷效率，方便職工報銷，提升職工對財務處的滿意度，我們研發了一套基于財務報銷憑證自助受理的軟硬件智能系統，通過系統可以節省了人工成本，規范報銷投遞行為，形成智能化、可追溯、全天候的財務報銷體驗。